Besiktning av pallställ: Varför säker lagerinredning är avgörande

En välplanerad lagerinredning är ryggraden i många verksamheter. Pallställ, hyllställ och andra system gör att varor kan lagras säkert och effektivt. Men utan regelbunden kontroll kan samma inredning snabbt bli en säkerhetsrisk. Besiknting pallställ handlar om att förebygga olyckor, uppfylla lagkrav och förlänga livslängden på utrustningen. Med rätt rutiner minskar risken för ras, personskador och kostsamma driftstopp.

Besiktning av pallställ är inte bara en administrativ punkt på att-göra-listan. Det är en konkret investering i trygg arbetsmiljö, bättre logistikflöden och i förlängningen företagets lönsamhet.

Vad en besiktning av pallställ faktiskt innebär

En professionell besiktning av pallställ är en systematisk genomgång av hela lagerinredningen. Syftet är att hitta skador, felaktig användning och brister i montering innan de leder till allvarliga problem.

En typisk besiktning omfattar bland annat:

– visuell kontroll av stolpar, balkar och fotplattor
– kontroll av skador från truckpåkörningar
– granskning av bultförband och infästningar i golv
– kontroll av skydd, exempelvis stolpskydd och påkörningsskydd
– kontroll av belastningsskyltar och att maxlaster följs
– bedömning av om ställagen används enligt tillverkarens anvisningar.

En certifierad besiktningsman använder ofta ett färgkodssystem för att klassificera skador. Mindre skador kan noteras som åtgärd vid nästa underhåll, medan allvarliga skador kräver omedelbar avlastning och reparation. På så sätt får företaget en tydlig prioriteringslista och kan planera åtgärder utan att tappa kontrollen över driften.

I Sverige är det vanligt att man följer standarder som SS-EN 15635, som anger hur lagringsutrustning ska användas och kontrolleras. Även Arbetsmiljöverkets föreskrifter gör klart att arbetsgivaren ansvarar för att utrustning för materialhantering är säker och kontrollerad.

Lagkrav, ansvar och interna rutiner

En central fråga för många är hur ofta pallställ ska besiktigas och vem som bär ansvaret. Rekommendationen är att en oberoende, utbildad besiktningsman går igenom lagerinredningen minst en gång per år. Årlig besiktning ger ett kvitto på att anläggningen granskas regelbundet och enligt gällande regler.

Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret för att arbetsmiljön är säker. Det innebär i praktiken att:

– lagerinredningen ska vara korrekt monterad enligt tillverkarens instruktioner
– maximala belastningar inte får överskridas
– skador ska upptäckas och åtgärdas inom rimlig tid
– personal som arbetar i lagret ska ha grundläggande kunskap om risker.

Förutom den formella årsbesiktningen är det klokt att införa egna rutiner för löpande kontroll. En enkel veckovis genomgång av en intern ansvarig kan fånga upp nya skador, som en böjd stolpe efter en truckkollision eller en saknad sprint i en balk. Ju tidigare felet upptäcks, desto mindre blir ofta kostnaden.

En bra intern rutin kan innehålla:

– en checklista med de vanligaste riskpunkterna
– tydlig rapportväg när någon upptäcker en skada
– en enkel dokumentation, där datum, plats och åtgärd noteras
– utbildning av lagerpersonal i hur de känner igen risker.

På så sätt blir besiktningen inte en isolerad händelse en gång om året utan en naturlig del av det dagliga arbetet.

Vanliga brister och hur de kan undvikas

I många lager återkommer samma typer av fel. Flera av dem går att förebygga med relativt enkla åtgärder, om man vet vad man ska titta efter.

Några av de vanligaste bristerna är:

– Skador från truckar böjda stolpar eller deformerade balkar efter påkörningar. Här gör stolpskydd, tydliga körvägar och utbildade truckförare stor skillnad.
– Felaktig lastning pallarna sticker ut för långt, är ojämnt lastade eller väger mer än vad stället är dimensionerat för. Tydliga lastinstruktioner och synliga belastningsskyltar minskar risken.
– Saknade eller felaktigt monterade komponenter sprintar, bultar eller låsningar kan plockas bort eller lossna över tid. Regelbunden kontroll och tät uppföljning efter ombyggnader är avgörande.
– Otillräcklig dokumentation ritningar, manualer eller tidigare besiktningsprotokoll saknas. Utan underlag blir det svårare att bedöma om stället används rätt.

För att undvika att problemen växer fram omärkligt kan företag med fördel arbeta mer proaktivt. Det kan handla om att:

– planera in besiktning i god tid och inte vänta tills något händer
– låta samma expertföretag sköta både montering, besiktning och reparationer för bättre helhetsgrepp
– se över hur layouten i lagret påverkar säkerheten, till exempel trånga gångar eller dålig sikt.

När pallställ och annan lagerinredning hålls i gott skick ger det inte bara säkrare arbetsmiljö. Det bidrar också till smidigare varuflöden, färre driftstörningar och minskat svinn. Ett stabilt lager är en förutsättning för att leveranser ska fungera i praktiken.

I slutänden handlar besiktning av pallställ om att ta ansvar för personalen, för kundlöften och för företagets investeringar. Företag som vill ha hjälp med professionell besiktning, montering eller reparation av lagerinredning kan med fördel vända sig till JTS Montage eller besöka jtsmontage.se för mer information.