Vad innebär en auktoriserad översättning och när behövs den?

En auktoriserad översättning är en översättning som har juridisk tyngd. Den utförs av en särskilt godkänd översättare, en auktoriserad translator, och används när myndigheter, domstolar, universitet eller banker kräver en bestyrkt text. Många möter begreppet först när de ska studera, arbeta eller gifta sig utomlands eller när de flyttar till Sverige och behöver få utländska handlingar godkända. Då blir valet av rätt typ av översättning juridiska dokument avgörande.

Auktoriserade översättare arbetar i skärningspunkten mellan språk, juridik och samhälle. De behöver både språkkänsla och noggrannhet, men också förstå hur olika system fungerar: utbildning, vård, rättsväsende eller folkbokföring. När översättningen väl är klar fungerar den som en bro mellan landets regler och den enskilda personens situation.

Nedan följer en genomgång av vad auktoriserad översättning innebär, när den krävs och vad som skiljer den från en vanlig översättning.

Vad är en auktoriserad översättning?

En auktoriserad översättning är en bestyrkt översättning som har juridisk giltighet inför myndigheter och andra formella mottagare. Den kännetecknas av tre saker: översättaren är auktoriserad av Kammarkollegiet, översättningen är stämplad och signerad, och översättaren intygar ansvar för textens riktighet.

I Sverige är det Kammarkollegiet som auktoriserar translatorer. För att få denna titel krävs bland annat:

– godkänt resultat på krävande prov i språk och fackkunskap
– dokumenterad kompetens i svensk rätt och myndighetsspråk
– tystnadsplikt och skyldighet att följa god translatorssed

När en auktoriserad translator gör en bestyrkt översättning fogas ofta en kopia av originaldokumentet till översättningen. Översättaren stämplar och skriver en särskild formulering som intygar att översättningen överensstämmer med originalet. Genom stämpeln kan mottagaren se att texten har kontrollerats av en oberoende, kvalificerad yrkesperson.

Det här skiljer sig tydligt från en vanlig, icke-auktoriserad översättning. En duktig facköversättare kan absolut leverera hög kvalitet språkligt, men om mottagaren kräver en bestyrkt handling räcker inte det. Myndigheter vill ofta kunna spåra vem som tagit ansvar för översättningen, och på vilka grunder.

När krävs auktoriserad översättning av dokument?

Många typer av handlingar behöver översättas av auktoriserad translator för att gälla i ett annat land. Ofta handlar det om dokument som rör identitet, utbildning, ekonomi eller familjerätt. Några vanliga exempel är:

– betyg och examensbevis från gymnasium, högskola och universitet
– personbevis, födelseattester och vigselbevis
– intyg om civilstånd, äktenskapsförord eller skilsmässodom
– fullmakter, kontrakt, testamenten och andra juridiska avtal
– läkarintyg och medicinska utlåtanden när myndighet eller försäkringsbolag kräver det

Myndigheter i Sverige anger ofta uttryckligen att en handling ska vara översatt av auktoriserad translator. Liknande krav ställs av utländska ambassader, universitet eller arbetsgivare. När kravet står skriftligt är svaret tydligt: en auktoriserad översättare behöver anlitas.

I andra fall är formuleringarna mer otydliga, till exempel professionell översättning eller certified translation. Då kan det löna sig att ställa en direkt fråga till mottagaren: behöver översättningen vara auktoriserad, eller räcker en översättning gjord av en professionell översättare? Den som är osäker sparar både tid och pengar på att ta reda på detta i förväg.

Ytterligare en aspekt är att olika länder har olika system. I Sverige är auktorisationen statlig och centraliserad till Kammarkollegiet. I andra länder kan liknande funktioner ligga hos domstolar, yrkesföreningar eller delstater. Därför är det viktigt att anpassa sig efter det land som ska ta emot handlingen.

Så väljs rätt auktoriserad översättare

När en handling ska översättas med juridisk tyngd spelar översättarens kompetens stor roll. Flera faktorer är värda att se över: språkriktning, specialområde, erfarenhet och arbetsprocess.

Först kommer språkriktningen. En auktoriserad translator är auktoriserad i en viss riktning, till exempel från franska till svenska. En bestyrkt översättning från engelska till svenska kräver alltså inte samma auktorisation som från svenska till engelska. Här gäller det att boka rätt typ av behörighet tidigt, särskilt om flera språk är inblandade.

Sedan kommer fackkunskapen. Översättningar av juridiska dokument, samhällstexter eller texter om miljö, bistånd och utvecklingssamarbete ställer höga krav på förståelse för både kontext och terminologi. En översättare som arbetar mycket med exempelvis jämställdhet, kyrka och religion eller internationellt utvecklingsarbete blir trygg i hur begreppen används av myndigheter, organisationer och internationella aktörer.

När uppdraget ska lämnas in brukar det underlätta att:

– skicka tydliga, läsbara kopior av originaldokumenten
– ange syftet: studier, ansökan om uppehållstillstånd, arbete, arv, bankärende
– informera om sista datum, gärna med viss marginal
– fråga hur många originalstämplade exemplar som behövs

Priset varierar ofta beroende på textmängd, typ av handling, leveranstid och komplexitet. Många översättare arbetar med offert utifrån antalet ord och den tid som krävs för att säkerställa exakt terminologi. För juridiskt bindande handlingar spelar risken vid felaktig tolkning också in: små misstag kan få stora följder, och därför krävs noggrann research.

En annan aspekt är tilliten. Den som anlitar en auktoriserad översättare lämnar ofta ifrån sig känsliga uppgifter. Auktoriserade translatorer omfattas av tystnadsplikt, och seriösa aktörer hanterar personuppgifter enligt gällande lagstiftning och med genomtänkta rutiner.

För den som söker en erfaren, auktoriserad translator från franska till svenska, med särskild inriktning på samhällstexter, miljö, jämställdhet, bistånd, utvecklingssamarbete, kyrka och religion, kan företaget nestories vara ett relevant och tryggt val.